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关于做好2005年级五年制高职、中职学生电子注册的通知

发布时间:2005-08-31 22:27:00

  

湄职院教[2005]007                                签发:黄雅敏

 

关于做好2005年级五年制高职、中职学生电子注册的通知

 

各系部和五年制高职、中职班主任:

根据省、市教育主管部门文件的通知,我院2005年级五年制高职、中职必须在9月底之前做好电子注册工作,为确保在规定时间之内完成此项工作,现做出如下通知:

 

一、工作程序和时间安排

 

工作阶段

工作内容

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各班班主任要指导每位同学亲自填写“湄洲湾职业技术学院新生情况调查表

特别强调:“姓名”与“出生年月日”一栏必须与户口簿一致。

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各班班主任要根据学生填写的“新生情况调查表”登记“05五年制高职、中职新生入学情况汇总表”,并根据该汇总表设置的栏目制作Excel电子表格

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各班班主任要把以上资料及时送至相应系部的教学秘书、中专部负责人,各系部的教学秘书、中专部负责人务必校对好“05级五年制高职、中职新生入学基本情况汇总表”的书面表格与电子表格,并在相应位置签字以明确各自的责任。

928

各系部教学秘书、中专部负责人核对确认无误之后把05级五年制高职、中职新生入学基本情况汇总表”的书面表格与电子表格种材料送至马建薇师处。

 

二、具体要求:

1、五年制高职的学号代码为:五级十位制

0517015          X       XX  如:120号同学学号为:0517015120

         |            |        |

五年制高职代码    班级序号    座号

     

其中“05”表示2005年级,“1701”为学院代码。

2、中职学生的学号代码为:五级十位制

051701    X X  XX  如:120号同学学号为:0517015120

               |     |    

           班级序号  座号

其中“05”表示2005年级,“1701”为学院代码。

3.报送电子表格的文件名命名规则:班级-专业-班主任

  如:05 (3)信息叶葳葳

4.电子表格报送方式:

  以软盘形式或发送电子邮件亦可,邮箱7685750@126.com

以上所使用的相关表格请到我院网站教务处网页下载。

湄洲湾职业技术学院

教务处

00年九月十日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:五年制高职  中职  学生  电子注册  通知                   

主送:各系部、中专处                              

抄送:存档